芊芊学网

网站首页 首页 > 高考励志 > 正文

oa 文档管理_oa文档管理系统

2024-06-03 09:32 高考励志 来源:

谁能介绍下OA办公软件都有哪些做得比较好的呢?

oa实施更多的是在于厂商与企业的双方配合上。企业要从上到下的重视和关注oa系统在企业中的推行,不能因为某几个员工的而导致oa系统流于形式。厂商也需要提供丰富的技术手册,视频等方式来给企业员工培训。

这是某人给OA厂商排的阶梯队(仅供参考)

oa 文档管理_oa文档管理系统oa 文档管理_oa文档管理系统


每个梯队内不分先后关系。

梯队:致远、很多用户还关心oa实施,oa选型,oa价格方面的事情。结合观辰软件多年的丰富实施经验,我们认为,企业在进行oa选型时,需要关注以下几点泛微、金和、通达、蓝凌、华天动力

第二梯队:九思、万户、红帆、金蝶、IBM、慧点(其实算梯队的,不过他现在看不起OA了)

第三梯队:源天、华炎、协达、绿叶、西软、炎黄盈动、致力、思道、承元、联达动力、合强

估计板砖又来了。

致力协同办公OA 系统 自2001年开始研发,历经九年持续不断的研发,和数千客户的事实验证,系统精雕细琢,已经成为国内协同办公领域知名品牌。

基于E/3应用平台构建,能够满足客户传统、常用的协同办公管理需求,更继承了平台的二次开发能力、扩展能力、个性化能力以及系统整合能力,是构建:规范管理 提升企业执行力:新型办公环境和信息建设的选择。

产品理念:平台化产品 人性化实施

技术体系:B/S应用体系、J2EE技术体系、支持MS SQL Qracle等大型数据库。

鼎捷管理软件是专门为企业研制的商业智能软件~~~

鼎捷软件有限公司(简称:DigiWin,原神州数码管理系统有限公司)是影响力的ERP企业管理软件与服务供应商.

鼎捷软件有限公司通过提供专业化、标准化和高水准的企业管理软件、解决方案及咨询服务,帮助广大企业快速、持续地提高管理水平、经营绩效和综合竞争力。矢志成为亚太地区、影响力的企业管理软件及服务的供应商。

让 ERP在普遍成功——我们共同的梦想。

本团队可以根据客户要求定制OA系统,有兴趣可以百度联系我。

经济实惠的我们公司用的深圳市捷为科技的,比较好用,功能比较全面,作简便,自定义功能很强,听说他们公司现在还在搞五免费赠送的活动,楼主可以去了解下,多看几家才知道哪个才是你们公司想要的

九思软件 做的在业内算是好的

OA办公系统如何实现高效文档管理

因此,12、节省成本,提高企业竞争力相对应的,OA应该为知识管理的这些要素提供管理工具:

可以基于MyApps低代码开发平台强大的引擎式开发套件能力,开发出OA协同、公文督办、知识管理、项目管理、供应链管理、采购管理等一些列非标个性化管理软件。解决文件整理、文档新建效率低、协同共享难等问题。

OA系统有什么作用?

由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎的,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

对于企业事业单位的来说OA是决策支持系统,能够为提供决策参考和依据;对于中层管理者它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。 \x0d\x0a\x0d\x0a实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化的管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。\x0d\x0a具体来说,实施OA办公自动化系统作用为: \x0d\x0a 1、 建立内部的通信平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 \x0d\x0a 2、 建立信息发布的平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子、电子刊物,使内部的规章制度、简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。\x0d\x0a 3、 实现工作流程的自动化。 \x0d\x0a\x0d\x0a变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。\x0d\x0a 4、 实现文档管理的自动化。 \x0d\x0a\x0d\x0a可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。\x0d\x0a 5、 辅助办公。 \x0d\x0a\x0d\x0a它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。\x0d\x0a6、 实现分布式办公。 \x0d\x0a\x0d\x0a变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出在外的办公与信息交流。\x0d\x0a 7、 建立信息集成平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对的、静态的,智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。\x0d\x0a 8、 节省企业的办公费用支出。 \x0d\x0a\x0d\x0a将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。\x0d\x0a 9、 搭建知识管理平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 \x0d\x0a 10、增强能力 \x0d\x0a\x0d\x0a强化的管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少错、防止低效办公。 \x0d\x0a\x0d\x0aOA怎么来帮助管理?\x0d\x0a\x0d\x0a现代企业之间竞争越来越激烈,怎么让企业始终站在战略的制高点,在竞争中游刃有余?企业经营者越来越意识到管理的重要性,开始关注各种各样的管理模式。目前企业界的管理方法和理论层出不穷,这个我们很难去分清孰是孰非,因为每种方法都有自己的适应面和优缺点,但是怎么落实这些管理理论,怎么样通过信息化改造来把这种管理思想真实落实到位是很关键的问题。 \x0d\x0a\x0d\x0a信息化系统包括ERP、OA、PORTAL、MES说白了都是在落实这些管理观,这里以我们熟悉OA系统为例介绍一下OA在管理中的作用。 \x0d\x0a\x0d\x0a现在市场上有很多OA系统,传统的OA,从功能上讲大部分都不多,无外乎流程类、信息共享类、信息沟通类等等,但是总体上来看很多系统都偏“技术”,说白了就是为了“OA”而“OA”,没有真正想通OA是做什么的,仅仅是为了沟通和无纸化办公?仅仅是为了共享信息和工作流这些技术概念?我们认为OA发展到现在不仅仅是如此,它应该是企业管理思想和管理灵在我们进一步探讨知识管理如何与OA应用相结合之前,我们不由要问:究竟什么是知识管理?魂的载体。。。 \x0d\x0a我们认为企业管理内容主要分以下3块 \x0d\x0a\x0d\x0a机遇管理 \x0d\x0a\x0d\x0a ——创意、想法(需要数据分析做基础),要使企业把握这种机遇,并且去落实它。\x0d\x0a 基础管理 \x0d\x0a\x0d\x0a ——细节管理、流程管理、把机遇转变成具体的工作去执行,变成一种开发的稳定的状态。\x0d\x0a 投资管理 \x0d\x0a\x0d\x0a ——投资分析、决策支持,使企业在投资发展中扩大。 \x0d\x0a\x0d\x0a基础管理: \x0d\x0a\x0d\x0a现在我们重点来介绍一下我们企业的基础管理,也就是怎么把公司的具体管理落实到每个终端,真正达到管理目的措施。\x0d\x0a 1, 管理办公事务规范化,流程化,日程化,避免虎头蛇尾; \x0d\x0a\x0d\x0a2, 协作高效化; \x0d\x0a\x0d\x0a3, 信息共享化; \x0d\x0a\x0d\x0a4, 管理网络化; \x0d\x0a\x0d\x0a5, 执行化; \x0d\x0a\x0d\x0a6, 掌控全局化。\x0d\x0a 上面6条又怎么去通过具体的软件功能去实现?我觉得通过OA整和流程、权限、内容、报表实现广义的绩效监督和考核,实现对子公司,部门统一管理是一条可行之道。 \x0d\x0a 也就是通过公司战略的层层分解、把最终的任务(KPI指标)落实到个人,这是一个从上到下的过程,然后,通过基层的执行,又把执行情况层层统计,个人统计到小部门,小部门统计到大部门,汇总到公司,实现一个从下到上的反馈过程。实现一个闭环的控制系统,通过反馈的情况进行KPI指标调节,逐步使公司变成一个按照公司战略稳步运行的机器。 \x0d\x0a\x0d\x0a在统计和执行的过程中又通过系统进行监督执行过程,不但对结果进行考核,还要对过程进行监督,实现全程的目标。 \x0d\x0a\x0d\x0a于是就通过OA的一些基本功能实现 :分解,执行流程 ,执行考核,数据采集,数据报表,在线,决策分析等等功能,实现OA辅助管理的功能

什么是OA系统?谢谢!

部分OA还可以试用(例如3个月,6个月等),试用期过后,就不能再使用。

办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率的应用系统,自1985年国OA系统构成示意图(点击放大)内召开次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。如今的OA系统变革的不仅仅是技术,更多的是将的管理思想、管理理念植入其中,使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破使企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力和前进速度。

OA是OFFICE AUTOMATION的缩写

今天,办公自动化领域一系列的变革令人瞩目,其中之一便是OA的管理核心由正在由单纯的事务处理转向融合知识管理的协同办公,换言之,知识管理是办公自动化的革命性进展,是新一代OA的发展方向,而OA将为知识管理提供基础环境,成为实现知识管理的协同工作平台。

办公自动化系统经过十几年的发展,已经进入到新一代的协同OA时代。协同OA不仅可以实现企业各组织、各部门以及人员之间的协同,还能够很方便的将各种内外资源结合在一起,从而让人们越来越多的体会到协同所带来的高效;而接下来的问题就是:我们如何从现有的OA系统中挖掘更多的信息、创造更多的价值?我们的是引入知识管理思想。

事实上,知识管理正是新一代的OA区别于传统OA的应用之一。在传统OA中,企业的所有动作都是围绕着具体的事务来进行的,而OA的目的也在于帮助企业摆脱部分手工工作,在一定程度上提升业务效率。传统OA中的信息是以单纯的文档、或静态数据等形式存在,信息的覆盖面和覆盖深度十分有限,难以将其凝练成知识,更无法建立很好的知识管理体系。而新一代OA不仅提供基本的信息和事务管理平台,还关注这些信息和业务过程中所包含的知识,并利用一系列知识管理工具实现对其的获取、转化、存储和利用,以支持企业知识型组织的建立。应该说,引入知识管理是办公自动化领域的一场革命,必将给OA带来更高层面的应用价值。

什么是知识管理

正如安德鲁.卡内基所说“在一个组织内,不能被替代的资产是组织的知识和她的人员。”知识正在成为推进企业持续性发展的源动力。尤其当前已经迈入知识经济时代,与工业经济时代不同,它的特征是生产能力和商品过剩,竞争异常激烈、客户需求变化频繁,对企业的应变能力、决策能力和创新能力都提出了更高的要求。因此推动发展的主要力量不再是传统的自然资源、资本和劳动力,而是知识。

那么什么是知识管理呢?引用斯维拜(Karl E Sverby)从认识论角度对知识管理的定义,便是“利用组织的无形资产创造价值的艺术。”也就是说,知识首先不同于传统的资产,它更多的以“无形”的形式存在,例如人的经验、心得,人所掌握的技能等,而无形的知识却是无价的,知识管理就是要用科学的方式获取、组织、分享、更新、创新这些知识,从而在企业组织中成为管理运营的智慧资本,给企业带来价值。

因而我们说,知识管理是一种全新的经营OA管理核心的转变:知识管理管理模式,它要求企业将知识视为企业最重要的战略资源,把限度地掌握和利用知识作为提高企业竞争力的关键;从实践的层面上来说,知识管理一方面需要及时获取存在于企业内外部的各种信息、数据、文档等,另一方面还需要对与知识相关的活动进行充分的管理和支持,这就需要把知识本身、使用知识的人、传播知识的活动等各方面的资源协调统一起来。

OA对知识管理的支撑

了解了知识管理的基本概念后,OA又该如何提供对知识管理的支撑呢?首先,我们来看一下知识管理所包含的基本要素:

知识来源:从内容上来分类,知识包括各种技能、专业、事实、能力、法则、规律等;从存在的形态来分类,知识包括显性知识(各种数据、文档、材料等)和隐性知识(人头脑中的思维方式、专业知识、掌握的技能技巧等)。

存储知识:知识的存储包括存储的场所、存储的形式、组织的方式等。

共享知识:知识的共享从另一个方面来说就是知识的分发、传播,让知识的使用者可以限度的获取知识,从而使知识通过共享实现自身价值。

利用知识:知识的利用就是要让知识在获取的同时,转化为人员的技能、能力,以及组织的智慧资本。

知识的整理:知识的原始形态是杂乱无章的,因此需要对各种结构化和非结构化知识的有序管理。这包括提供对各种形式(PPT、EXCEL、WORKD、、扫描)文档的存储;对各种数据和信息的转化;提供可高度定义的知识目录;提供可细分的,多角度的共享权限安全设定;提供各种知识展现平台;提供知识与知识之间的关联等。

知识的分发:完成了知识的获取和整理后,下一步就需要将这些有价值的知识通过各种手段进行广泛的传播。因此一方面,知识可以以各种形式展现,例如内外网站、企业、电子期刊、相关文档等;另一方面还可以通过知识、交流社区、即时通讯、网络学校、工作流程等进行分发;分发对象可以为某个部门的人员,也可以为整个企业或外部的合作伙伴等。

利用知识:完成了知识分发后,下一步的工作就是促进人员有效的对知识进行汲取,并对知识的转化进行评估和分析。这包括知识的查询,如提供出色的信息检索功能、知识关联、知识地图等使企业在业务过程中可以迅速地获得需要查找的信息;学习评估和考核,提供各种学习和测验工具;知识分析和统计,从各种角度分析知识的结构、内容以及被阅读的情况,判别知识的价值和人员的趋向等。

创新知识:知识被汲取并加以利用后,又会在实践中产生新的知识。因此知识管理还需要利用创建、沟通、交流等手段让新的知识显性化,补充到原有的知识体系中,并重新进入知识获取、存储、共享、利用、创新的新一轮循环,以实现知识的不断更新和积累。这包括在日常工作中随时和便利的创建知识;新知识能够迅速进入原有的知识体系;与人力资源管理相结合,对知识积累的考核和激励;突破组织界限,进行动态的灵活的沟通交流,联合内外部的知识力量等。

总结而言,从知识管理的过程来看,它像是一个螺旋形,一方面,知识从获得、整理、分享、更新、利用、创新,再到获得,这是一个不断循环往复的过程;另一方面,知识通过这样的循环,知识本身得到不断的积累,知识量不断扩大,从而对组织产生越来越强的影响力。而从知识管理的平台来看,新一代OA将拓展和深化其应用,围绕整个的知识管理过程,提供内容管理、知识检索、知识推送、知识创建、知识激励、知识分析等一系列的工具,同时将知识管理从狭隘的文档管理扩展到企业的整个业务管理和运作环节中,并与其紧密的融合在一起,从而以知识管理有效的提升个人和组织的能力!

OA: OFFICE AUTOMATION

中文就是:办公自动化系统

Off automation 办公自动化

公司里的oa是什么意思

变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出在外的办公与信息交流。

OA系统对于企事业单位发挥了什么样的作用?

2) 实现工作流转和事务处理的自动化

OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供多种解决渠道。

OA即办公自动化,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,实现提高决策效能的目的。

公司OA是什么意思,您对OA办公系统了解多少?

公司OA是什么

为了发展业务信息的构建,越来越多的公司开始关注OA办公系统,越来越多的公司开始选择OA办公软件。一些公司意识到OA的重要性,但是也有很多公司,其他公司可能在OA中,我们也尝试了其中一个,但是具体来说我们想要达到一定的效果,很多公司感到困惑。

对于公司而言,公司员工是公司生存的基础:不同角色的员工具有不同的职能和处理不同的问题。因此,他们关心的问题因人而异。一个好的OA系统可以随时随地为不同的人提供所需的信息,并为员工提供一个协作平台以降低成本。提高效率的最终目标。

对于业务管理,——需要一个OA系统,该系统可以有效地监视业务运营,协调各种业务资源,分析业务运营并协助做出正确的决策。对于业务知识,——需要建立内部员工和外部合作伙伴来完成知识。累积,共享和创新的OA系统。

对于普通员工而言,——需要个性化的个人工作界面,可以共享知识信息,与公司其他部门保持沟通,完成各种问题并帮助我开发用于个人工作的OA系统。

对于IT部门来说,——需要一个可扩展,高度可定制,具有深度功能并集成到应用程序中的OA系统,该系统可以有效解决“孤岛”问题,并且不需要重复维护和维护。便捷的OA系统。

但是,许多CIO都不了解OA的本质,因此对功能应用程序过于关注。他们会认为OA的实现很简单,但是在实际应用中OA的很小,因此OA的实现很高。什么啊

CIO认为OA在技术上不如ERP困难,并且不需要在应用程序实施方面了解太多专业知识。只要发出命令,它就会成功。目前情况如何?通过调查和拜访客户获得的OA数据不到50%,大大超过了客户对OA的估计。

OA项目的很高的事实表明,OA实施失败的原因不是OA系统,而是缺乏OA知识。在这种情况下,仍有50%的人相对乐观。大多数CIO对OA的初始价值都非常着迷。他们必须从根本上纠正对OA项目的盲目乐观,以提高OA的。

OA是什么?OA是Off Automation的简写,是为管理企业的办公管理而产生的软件。是指利用电脑进行全自动的办公,可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,实现无纸化办公。简单来说,OA系统是处理企业内部办公工作,帮助企业管理,提高企业办公效率和管理手段的系统。它可以管:审批、信息、业务、流程、任务、、日程、资产、行政、财务、人事等。OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。

OA是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件!

组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构,并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心指挥着血液的流转;发出的指令一定通过路径(经脉)来执行;执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元,组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的,而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持的健康状态!

所以,我们可以将OA系统理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。

目前,OA系统是管理软件大类的一个关键分支,除了协同系(组织管理系)软件之外,还有另一大核心分支:ERP系(业务管理系)软件。

在组织中,ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心;OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心;一个好的文官一定需要懂一些业务,一个好的武官也一定要懂一些文治,所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求,文武兼备让组织协同更加高效。

OA:OffAutomation(办公自动化)的简写,就是利用现代的电脑网络平台代替传统办公的一种新型办公模式,他以公司局域网,互联网为基础。运用先进的网络连通互联技术,实现各部门协同合作,通过有效的资源共享和信息交流、发布,达到提高个人工作效率、降低劳动强度、增强公司整体运营的能力。

说的简单点,主要就是帮你审批工作文件,实现公文共享,办公事务网络化处理。

OA是Off Automation的缩写 ,意为办公自动化,是帮助简化和自动化企业组织日常运作和管理的应用系统。

简单来说,OA系统是一个企业用来日常办公的软件,主张无纸化办公,涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。例如

OA办公自动化即是Off Automation的缩写,是指自动化办公或无纸化办公。其实OA办公自动化是一个动态的概念,即将公司内部的办公资源整合在一个平台上(包括:财务信息,行政停息,考勤管理,资源共享等),来达到协同办公的目的,达到化利用公司的资源。所以OA现在生出一个新的名字——协同办公。

设计理念:

A:敏捷管理:缔造敏捷的响应、流转平台

B:协同管理:构建协同的组织行为标准,工作流管理等

C:知识管理:沉淀知识,实现组织持续创新,资源共享和资源化利用

D:一体化管理:以一体化为企业信息化建设指导思想,各个部门协调工作,对公司整体的把握能力更强

企业的敏捷性指企业在不断变化、不可预测的经营环境中善于应变的能力,它是企业在市场中生存和领先能力的综合表现。企业通过采用现代通信手段、信息技术和信息系统,通过快速配置各种资源(包括技术、管理和人力),以有效和协同管理的方式响应用户需求,实现快速满足客户对产品和服务的要求。互动的OA软件系统就是企业的中枢神经网络系统,对于实现企业运作的敏捷性是必不可少的有效工具

OA系统与ERP系统在作用上有什么区别?

OA系统与ERP系统在作用上有什么区别?

OA,即企业办公自动化(文档管理系统),具有文档信息的采集、OA系统从根本上解决了办公难,交流费劲这一难题。随时随地传输,查看文件,使得各地域的子公司可以直接交流,交换技术和意见。进而能做到真正的快捷、便利、有效的办公。查询、统计等功能。企业管理者只需使用OA系统便捷地查询所需的文档,为企业管理者查询工作的执行提供了方便。

企业资源(ERP)是一个高度集成的应用管理软件系统,它集成了企业营销、制造、采购、人力资源、财务、物流等业务功能。其主要功能是优化企业整体资源,充分利用资源,加强企业内外部协调,使企业在激烈的市场竞争中发挥最有效的作用,从而获得更好的经济效益。

ERP与OA有着本质的不同。OA倾向于办公室管理,而ERP倾向于业务管理。它们的异体现在以下几个方面:

1。OA是基于网络的开放式管理系统,完全没有权限管理功能,ERP是一个具有多个权限点的闭环管理系统。

2。OA在办公过程中注重过程控制和文档反转,没有企业运营的4、已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业管理过程;而ERP注重生产过程控制和成本控制,这往往反映了企业的业务管理过程和思想。

3。办公自动化是提高办公效率的一套办公管理软件。ERP是提高办公效率、生产、供销等物流控制成本的有力工具。

一般来说,OA系统只记录企业的任务流,企业管理至少包括任务流、资金流、物流等信息。根据工作流进行数据处理的结果是当时企业管理的及时状态。

企业文档管理系统与OA有什么区别?能合用吗?

将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

是有区别的,企业文档管理系统注重的是文档管理,文档安全,文档存储方面的,当然也有协同方面的,OA注重的是办公协作方面的,有些企业文档管理系统是可以和OA合用的,就如云盒子等就可以!

8、 节省企业的办公费用支出

OA分很多模块,办公的自动化,基本上可以包含企业文档管理系统。对于企业文档管理有什么特殊需求吗?

再看看别人怎么说的。

oa办公系统主要优势有哪些?

第三块:行政办公管理平台;

OA系统的英文全称是:Off Automation System,字面意思就是:办公自动化系统。OA办公系统的主要优势有以下几点:

1.OA系统促进相关部门信息化办公

OA办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、工作圈等,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2.OA系统加强文档管理

OA系统协助企业各类文档(包括各种文件、知识、信息、合同),能够按权限登记进行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。

3.OA系统减少企业人力物力成本

OA办公系统将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现了无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

4.OA系统实现更加方便快捷的工作

如要选择好用的办公系统软件,蓝凌软件。蓝凌软件是一家专注于构建智慧组织的专业服务商,为企业提供融合“智能门户、知识管理、数据运营、移动办公、财务共享”等应用的一体化解决方案。十多年来,先后助力华为、万科、腾讯、恒大、海信等数千家500强企业、行业百强企业实现了智慧化转型。

致远互联协同办公系统,全方位数字化流程办公,让营销,运营,管理,战略,协作互通,积累数字资产,为企业运营管理决策提供依据协同运营平台-免费体验

OA是Off Automation的简写,即办公自动化。以满惠OA为例,功能包含PC管理端和OA移动端,其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。

OA办公系统的优势在于:

1、提高组织效能

2、提高办公效率

3、规范内部管理

4、降低管理成本

5、落地无纸化办公

6、实现资源共享和知识积累,辅助运筹帷幄,科学决策。

在线OA办公系统是利用计算机网络进行自动化办公,能辅助企业处理各种日常办公事务,让管理变得简单而有效,它可以有效的实现工作流程自动化,节省企业的办公费用,重点是还可以提高了企业工作效率和增强监督、管理能力,更高效率的管理公司。在众多在线oa办公系统中,最让我印象深刻的要数蓝凌软件了。对于企业整体来说oa系统可以满足后端一体化管理,前端个性化需求;实现业务场景化,办公自动化;满足日常协同办公需求,实时掌握公司业务动向;其丰富的移动端应用场景体验,便捷的小程序体验,可以实现异地无纸化办公,节省时间达到高效办公。

OA办公系统的主要优势:多数人在选购产品时,习惯挑选老品牌,一方面心理踏实,一方面节省精力,经过时间考验的产品安全感高。但oa行业具有其不能完全按照这里逻辑判断的特殊性:,oa软件发展这二十年,主流厂商几经更迭,至今依然屹立不倒的老牌oa厂商几近绝迹,要么转型他业,要么多元发展,主攻oa的老牌厂商已经很少。其次,oa软件作为管理软件具有与时俱进性,老牌厂商根基已久,灵活性较,创新力相对较弱。因此,用户在对oa品牌进行考量时,都要看实力而非资历,无论新的老的,只选好的。OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台。使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理。提高了信息交流的效率和...

OA系统:实现自动办公,构建科学管理模式

OA系统是什么意思?

OA就是企业内部的信息化平台,oa是用来做什么的?

OffAutomation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。

过去,OA服务提供商交付的OA项目相对简单,主要基于文档管理以及与ERP的复杂集成,命令调试和监视。实际的应用范围远低于在线时确定的范围。

OA,办公自动化,OA是OffAutomation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。OA也是OffAction(审定通知程序,审定通知行为)的缩写,是知识产权的审查意见书的英文翻译。

广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。2、协同OA定义

OA管理分四个阶段:OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。前两个阶段(软件选型、软件实施)是软件厂商能协助或者提供的服务;后两个阶段(软件推广、软件深化应用)不属于软件生产范畴,而属于管理咨询范畴,是软件厂商并不擅长的,也不应该是软件厂商的,而是落地式咨询的内容。

OA是什么?OA是Off Automation的简写,是指利用电脑进行全自动的办公,可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,实现无纸化办公。简单来说,OA系统是处理企业内部办公工作,帮助企业管理,提高企业办公效率和管理手段的系统。

OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。

OA系统是指办公自动化系统(Off Automation System),是一种新型的办公方式。

OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件。

组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构,并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心指挥着血液的流转;发出的指令一定通过路径(经脉)来执行;执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元,组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的,而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持的健康状态!

我们可以将OA办公软件理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。

OA系统可以用来做到统一信息管理、工作流程管理、知识管理、公文管理等

以下是OA系统的部分功能模块,OA可以干什么一目了然

1) OA系统的基本应用价值:

OA流程的价值:让组织的制度真正落地,让组织行为更加规范、高效

OA知识的价值:为组织内部创建一个内部google,让所有的知识信息可按需获取

OA门户的价值:把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息

OA协助沟通的价值:为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助

2) OA系统的深度应用价值:

OA目标导向:让整个组织的所有人员都可以围绕公司的目标展开协同工作

OA流程优化:在电子流程规范组织行为的同时优化组织流程管控

具有自我积累、更新和变革的能力:知识信息在共享的过程中得到创新,形成企业内部电子生态管理体系

组织中的每一个成员都可以形成以我为中心的网状组织机构,达成以价值实现为核心的社交化管理。

OA是Off Automation的简写,就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台,用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,实现单位内部的协同管理,提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率,涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。

OA系统的使用门槛非常低,通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替。

OA主要应用范围

1) 建立内部通讯平台

如:通知、公告、工作日记、工作、即时通讯等。

变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

3) 建立信息发布平台

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子、电子刊物,使内部的规章制度、简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

4) 实现文档管理的自动化

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

5) 辅助办公

它牵涉的内容比较多,像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

6) 实现分布式办公

维护OA系统,除了基本的计算机和网络知识外,还要对相应的OA软件比较熟悉。目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统,另一类是使用Web技术开发(ja、、php、asp等)的基于B/S方式的OA系统。

哪些单位需要OA办公系统?

那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是(以企业为例):

1、信息化尚未入门的企业

2、信息化失败或者缺乏信息化工作信心的企业

信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。

3、缺少信息化资金准备的企业

信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

OA系统为 Off Automation System 的简称,中文名称:办公自动化系统。

OA系统的设计目的为了简化工作流程以及内部信息沟通等问题。

目前市面OA厂家很多,而且各个厂家收费标准和方式也会有所区别,在功能上,异不是很大。

目前市面上OA有很多,通达OA,78OA,华天等。

当然也有免费OA,而且免费OA的市场现在很火爆,厂家竞争很厉害,这种现象很好,可以促进国内OA市场的良性发展。

我使用过好几家免费OA系统,都很不错。具体OA选型,得根据公司(企业)的实际情况而定,有时候大而全不一定适合。

希望有所帮助,谢谢!

OA(Off Automation)办公自动化

一直以年来,OA系统并没有一个确切的定义,对于OA系统的看法和理解都有自的不同。笔者认为:OA办公系统它本身就不是一个有着不确定的概念,也是一个过程、更是一种境界。它随着技术不断时代更新发展而发展,人们对于办公便捷方式和有一种习惯性管理方式的变化而变化。在技术不断进步而发展过程中的者有一个发展的阶段,OA系统赋予了不同的内容与新想法,技术与管理的进步给OA系统打下了每一步发展的历史烙印。同时,不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。也许正是OA这种变化和发展的特点使之成为30多年来常新不衰的话题。

对于目前有一种比较普遍的偏见:认为OA系统仅仅是诸如办公,公文流转、一个收发文件而已、档案管理、会议安排、文献检索、电子表格、电子邮件这些不并非是结构性数据的处理和交换过程,面对的用户群体不只是机关办公室或只是企业的职能部门、文秘部门。其实今天时代在为断的进步中技术也不断的发展而发展,OA办公系统也有着不一样功能、应该有一个更好应用平台,更加丰富的内容和层面,吸引更多广泛关注的用户群体。笔者对OA 系统在功能上所涉及的技术范畴的肤浅理解,愿与同行商榷。

互动时代软件专家提醒:我们要针对于企业的规模与需求来确定的,如果我们是大型企业,OA办公系统中可能会集成crm、hr、进销存等一些其他模块,那么就应该选择建议oa系统厂商有一定实力的来做定制并开发。中小型与企业大部分的企业都希望是想使用通用型的产品OA系统上再适当做一些定制型的二次开发,并且价格还要适中的。即,中小企业需要的oa是功能要强大的,性价比要高的,有木有?

我肯定的答复你,肯定有!观辰oa依托观辰智能化平台搭建而成的成熟oa系统,具体的特性为:个性化表单定制功能,灵活的配置功能,并支持无缝升级至观辰crm、erp、项目管管理软件产品。

1. 厂商的技术实力。简单说明:厂商使用的什么技术来开发的oa系统。如果还在用access这种简单数据库来搭建底层数据库的话,基本上这样的oa系统在后续上集成更多的功能是会受到很大的限制。

2. 是否能提供试用。老说说得好,是骡子还是驴,拉出来溜溜。同样的oa系统好不好,用过才知道。如果不能提供试用的厂商,你可就要慎重了,因为这就有点运气的感觉了。

3. 事先先了解售后服务的收费标准。企业在使用oa系统过程中,也是一个逐步了解熟悉作的过程,这个时候是需要厂商的支持的。所以有必须要先了解清楚厂商的售后服务标准。避免发生不愉快的。

oa从办公型oa发展到协同oa时代,不仅技术上有了大幅度的提升,而且在功能上也更趋向平台型,这一点与观辰软件的理念相一致,观辰软件认为:oa就好比作系统,crm、scm、财务等则是应用程序,应用程序必须基于作系统才能运行。企业运营管理工作中,协同oa无处不在!

OA系统为 Off Automation System 的简称,中文名称:办公自动化系统。

OA办公系统的目的在于规范企业办公,提高办公效率,打破企业信息化孤岛,解决异地办公难的问题。

根据功能划分的,OA的功能可以划分为块:

块:企业内部信息发布平台;

第二块:企业内部沟通平台;

第四块:工作流程自动化;

第五块:文档管理规范化;

市场上现在主流OA有:通达OA,78OA,泛微、华天动力等等……

以上信息仅供参考,希望对楼主有所帮助。

OA办公系统品牌很多,看你要哪家的,自己百度下,很多。

oa就是在线办公:

早期的办公自动化软件主要完成文件的输入及简单的管理,实现了文档的共享及简单的查询功能;随着数据库技术的发展,器结构的出现,OA(Off Automation)系统进入了DBMS 的阶段;办公自动化软件真正成熟并得到广泛应用是在LotusNotes和Microsoft Exchange出现以后,所提供的工作流机制及非结构化数据库的功能可以方便地实现非结构化文档的处理、工作流定义等重要的OA 功能,OA应用进入了实用化的阶段;但随着管理水平的提高,Internet 技术的出现,单单实现文档管理和流转已经不能满足要求,OA 的重心开始由文档的处理转入了数据的分析,即所说的决策系统,这时出现了以信息交换平台和数据库结合作为后台,数据处理及分析程序作为中间层,浏览器作为前台(三层次结构)的OA 模式,这种模式下,可以将OA 系统纳入由业务处理系统等系统构成的单位整体系统内,可以通过OA 系统看到、分析、得到更全面的信息。基于B/S 结构的办公自动化系统,适用于施工企业的办公自动化,它涵盖日常办公管理的基本流,具有较强的通用性。

OA系统是什么,为什么要用OA系统?

知识的获取:除了现成的文档资料外,知识更多的存在于的日常活动的过程中,并不断的在产生和更新的过程中。因此OA应扩大其对企业管理的涵盖面,深入企业的运营,同时将知识管理贯穿于企业运作的各个环节,让企业可以随时随地的关注、跟踪和攫取业务过程中产生的知识,并进行及时的记录,而不必从头撰写文档或单纯的以文档的形式展现。例如对一个客户从获得信息到签单的销售过程可以很方便的随时被记录,签单结束后便可自动形成知识库的一部分;另外就是OA也可以进一步扩展成为搜索、整合和组织各种外部信息的平台,并将其中的信息转化为知识供访问者共享。

为什么要用OA系统?信息化时代,企业之间竞争取胜的关键是信息,企业管理oa旨帮助企业规范管理方式,为企业实现利益价值化。企业管理oa的应用为企业提高办事效率、增强协同办公、优化管理组织结构、调整管理体制、提高决策效能等全方位管理的实现提供了良好平台。那么oa软件又是通过哪些方法来实现企业规范管理呢?

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

1.核心需求

oa系统的基本模块包括:公文流转、收发文管理、会议安排等,oa系统应用不只是层应用,它分布应用于企业全员、办公的各个核心环节。如果oa系统应用成功,还会在公司总部、各地分公司/海外分支机构得到广泛应用,所以,能够依据企业核心业务内容,满足企业的核心需求,才能取得良好的经济效益和效益。

2、技术架构

说到企业信息化管理水平的持续提升,还需要oa系统应用方面的持续升级,也就是oa系统技术架构的灵活性和开放性。特别是对于中高端企业来说,oa系统不是孤立存在的,需要与其他各类管理系统,比如ERP、CRM、等有机整合,孤独存在的oa系统生命基础是极其薄弱的,需要其他系统的支撑集成。

3、oa功能:一招走天下贪多嚼不烂

部署oa不能贪大求全,对oa的定义本来就模糊不清,如果用户再随意提需求,供应商也随口答应,这个项目肯定是烂尾的无疑了。明白oa最核心的是什么?选购oa的最初目的是什么?解决了根本问题再谈扩展、谈集成。在oa选型中,有求必应的、无所不能的厂商不是的厂商,懂得压制需求的、把你堵得窘迫的厂商也许才是值得合作的,因为它已经在为你的项目是否能成功应用考虑了,而不是仅仅站在拿下项目的角度。

4、oa品牌:选好不选老

5、oa服务:做系统主人而非傀儡

我们都有购物的经验,购物时除了关心产品的外观、质量、名气等因素,还会着重了解产品的售后服务和维修难度。oa软件也是如此,甚至有人说,买软件就是买服务。软件需要升级、需要改进、需要查漏补缺,需要供应商即时反应、解决,甚至在产品部署之初就考虑到变更的需求而为用户的应急变更保留入口。这就是我们所说的oa的易用性、易维护性。

OA是Off Automation的简写,即办公自动化。以满惠OA为例,功能包含PC管理端和OA移动端,其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。

OA办公系统的意义在于:

1、提高组织效能

2、提高办公效率

3、规范内部管理

4、降低管理成本

5、落地无纸化办公

6、实现资源共享和知识积累,辅助运筹帷幄,科学决策。

OA系统:实现自动办公,构建科学管理模式

如果企业按照传统的办公方式,不仅会造员流失,还会被发展的步伐所淘汰。大家都知道,现在小到文件发送,大到各种各样的流程都是通过办公自动化实现,这样除了能保证时效性外,还可以更加科学的进行管理决策。

OA系统即办公自动化系统,办公自动化顾名思义就是让企业办公更加自动化,进而提高企业办公效率、降低企业办公成本、提升企业管理水平、获得更好的经济效益。流程审批、协同工作、文档管理、移动办公、沟通工具、知识管理、信息中心、任务管理、会议管理、流程管理、门户管理、督办管理、知识地图、知识问答、培训学习、项目管理、系统集成、门户定制、经营报表、通讯录、问卷调查、常用工具等等数十甚至上百的企业日常办公应用,一款好的OA系统都可以实现。

就是办公系统,提供无纸化办公,简化工作流程。

oa帮贡软件是公文电子化解决了公文的效率和安全问题,可以使行政效率和办公效率大幅度提升,在模拟手工公文过程的灵活性和易用性的基础上,通过文单配置、流程配置、公文办理节点定义、公文正文套红、公文花脸支持等多种方式,实现了高效的正式的协作。


免责声明: 本文由用户上传,如有侵权请联系删除!


标签:

最新文章
热评文章
随机文章